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ポモドーロで管理する、仕事量。作業量。

タスクの管理、というより、作業量の管理をするためにと、集中力を保つために行っている「ポモドーロ・テクニック」です。

キッチンタイマーなどで時間を区切り、休憩をはさむことで作業効率をアップさせるものです。勉強術として考案されたものらしく、特に知的作業にはぴったりです。

ポモドーロテクニックとは?

手順

  1. 25分を1ポモドーロとし、やるべきタスクを1ポモドーロ刻み(25分毎)に分ける。
  2. 25分間は、他の事は一切やらず、タスクに集中する
  3. 25分経てば、5分間の休憩を入れる
  4. 4ポモドーロ毎(2時間毎)に30分程の長い休憩をとる
  5. 後は上記を繰り返す

ポモドーロテクニックとは - はてなキーワードより引用

 

このように進めます。25分間という時間は短く感じてしまうかもしれませんが、この25分間は他のことをしてはいけません。

たった今、私はブログの文章をポモドーロテクニックを実践しながら打っていますが、この状態で何かひらめいたことがあっても、手帳にメモするだけにとどめて、考えてもいけません。

細切れがいやだなーと思うかもしれませんが、ちょっと精神的に抵抗感のあるものなどをするには25分は案外長く感じます。

めんどくさいなーやりたくないなーと思うことを25分間だけと割り切って集中するのです。そうすると、5分の休憩は結構貴重です。パソコンや書きものなら、目をつぶったり、ストレッチしたり、猫に顔をうずめたり。とにかく癒される何かをしましょう。

案外、家事もいい感じです。25分でできること大会!みたいにタイムアタック的にやるのもよし。

完璧を求めすぎずに、バッファを設ける

https://www.instagram.com/p/BM-VZVPA1sM/

ホワイトボードでデイリータスクスケジュール。運用4日目。タスクを書いてあるマグネットシートは裏表使えるので終わったらひっくり返す。1日の始めに手帳に転記する。

こんな風に、ホワイトボードで管理しています。

本家は4ポモドーロで30分の休憩とされていますが、私の場合、結構適当。

朝起きて、日記ともう1Pを書きものタイムとして、その後に仕事のPをいくつ入るかなーとパズル的に置きます。仕事と書いてあるマグネットシートは、時間軸30分の長さにしてあるので、ぎっちり組み合わせず、多少のバッファをとる感じに配置します。

なので、5分休憩以外にトイレとか、コーヒー入れるとか、細かい休憩もします。

写真の仕事の部分を見てみてください。ちょっとはみ出してますよね。4Pがきっちり2時間になってないですよね。

以前は10時からとか時間割で決めていたんですが、ギチギチだと余裕がなさ過ぎて、ちょっとしたことに対応できないつらさがあったためこうなりました。

途中、さぼっちゃってPを始められない!なんてこともあります。

そんな時は疲れているんだなーとそれ以降の仕事をうっちゃって、なにか元気になる予定を入れたりすることもしばしば。

あと、どうしてもスマホから離れられないってときも1P消費してタイマーかけることもあります。だらだらするよりましってことで。

 

ポモドーロを集めて時間配分を考える

1か月にやる作業量は?なんてときに考える方法です。

f:id:imanchu:20170321154925j:image

仕事の分量を仮に、1か月50Pとしてそれを配分する書き方です。能率手帳の2か月ガントチャートのページを使って管理しています。

私の場合、仕事量はそんなにない、内職のような仕事を在宅でしています。だから、すべてが自由です。いつするかも自由、仕事量もまぁまぁ自由。なので、それを自分で管理しなければいけません。

これ、すごいのが、これを毎日やっていたら、すごいデータになるということです。

最初の数か月は1か月の総数がいまいち自分の技量に見合っていなくて大変でしたが、だんだんとどれだけできるのかがわかってきます。

さらに、すべてをPで管理するわけだから、仕事した時間がタイムカードを押したかのようにはっきりと把握できます。

勉強だったら、何問やったという記録をつけていけば、自分の問題を解く時間を最終的に計算することだってできます。

ここからわかるデータは本当にいろいろなものがあると思います。その作業によって、どんな時にイレギュラーなことがおこったかなどの記録にもなるかもしれません。

睡眠時間も記録しておけば、ページ数や問題数の記録と睡眠状態に関連性があるかも見ることができますね。おもしろい。

そうやってデータをいろんな角度から考察していくことで、作業効率アップのヒントが思い浮かんで、工夫につながっていくわけです。

f:id:imanchu:20170321154635j:plain

 実物はこちら。能率手帳の小型版を使っているので、かなり枠も小さいです。

が、1日にできる作業量なんてたかが知れているし、記号化したりすることで分かりやすくできているので、とても気に入っています。

ラジオ体操出席カードのように、単純に記録することはモチベーションを保つうえで、とても大事です。

 

 

こんな具合に、感じでタスクのボリュームを管理しています。

要はね、バランスなんですよね。私の場合、躁うつ病と診断された、調子の上がり下がりがある人種です。

躁のときにはやりすぎてガス欠起こすし、鬱のときにはそもそも動きさえしない。

そのバランスをとるには、毎日同じことを同じ時間にやること。

何かをやりすぎて疲れると鬱になりやすいし、鬱だからって何もしてないと回復が遅れるという感じなのです。

少しずつ少しずつ、毎日の生活を調整することが大切。

できるだけストレスをためずにやりたいことをスムーズにやりきる。それは調整しかないのだと、最近は思っています。

 

ということで、ポモドーロテクニックでした。

 

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手帳のフリーペーパーを作ってみた。てちょぷり祭りだ!

f:id:imanchu:20170216084429j:plainなんとも急にTwitterでアクティブに活動中です。

今日は、Twitterで盛り上がっている「てちょぷり」というものを配信しましたので、そのお知らせです。

手書きで1枚のプリーペーパーを作成しました。

 興味のある方は下記の番号で各コンビニのコピー機の「ネットプリント」の機能からプリントアウトしてください。

白黒コピー20円です。

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ファミリーマート・ローソン・サークルK・

サンクス・セイコーマートセーブオン

ユーザーID:3XX98D3JDD
有効期限:2017/02/21 16時頃

セブンイレブン

(前述の通り、左が切れてしまってます。

プリント後、気になる方は画像を御覧ください。)

予約番号:38095025
有効期限:2017/02/20 23:59

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

※開催中は有効期限が切れるまでに、また新しい番号を用意します。

その都度お知らせします。開催期間は【2017年2月16日から3月6日まで】

目次

セブンイレブンで印刷した方へ

f:id:imanchu:20170215145702p:plain

いろいろ説明するまえに、私の配信したペーパーのセブンイレブン版は、ちょっと切

れてしまいました。そこで、切れた分の写真をここに上げておこうと思います。

お手数かけてすみません。切れた部分を印刷した人が書き足して完成するペーパーとでも言えば、なんとなく得した気分???いや、無理があるか。 

■とりあえずモーション見てよ

面白そうな企画、やるしかねーなと、飛びついた私ですが、てちょぷりとはなんぞや?とお話する前に、まず宣伝しておきます。どんなものか、まず見てもらいましょう。

制作過程をTwitterで報告しながら書いたまとめを「モーション」という機能でまとめてみました。左にスライドすると文字が増えていって気持ちが良くないですか?

 

■中身のご案内

今回のテーマは「駄目人間脱出のためにやってる手帳とその周辺システム」です。

手帳の細かい使い方は置いといて、まずは手帳が私の生活を占める位置について。

私にとって手帳は、生活をコントロールする要です。躁うつ病を患い、どうやって日々生活すればマシな生活になるのかばかりを考えてきました。

 かなりいろいろな試行錯誤を繰り返してきましたが、現在の私の使い方…というよりむしろ生活の仕方を書きました。

自分の調子をコントロールするために、すべての生活をコントロールするのが目標です。

気分のムラが普通の人よりも何倍も大きい私だから、そのムラを少しでも平坦にするために、手帳やホワイトボードやMTDなどを使って生活をコントロールしています。

そんな私の生き方そのものを書いたようなペーパー。

文字が詰まりすぎて読みにくさMAXなのは普段の手帳の風景とも言えるし、空白恐怖的私の性格がよく出ていると思いました。

中身のラインナップは、

・プロフィール

・基本のポモドーロ

・ポモドーロを計画するホワイトボード

・手帳を取りまく手順

・MTDとは?

・ゼロ秒メモとは?

・袋ファイルでカテ管理

・下の段の手帳トレー

能率手帳の使い方

・システム手帳の使い方

・参考本

ってな具合です。なにかピンとくるものがあれば、ぜひ印刷してみてください。

そして感想やコメントもらえたら、泣いちゃうんだから!

本当は、vol.1-2と次々出していきたいところですが、そんな体力はあるかな?w

今回が俯瞰して生活を書いたので、次はひとつひとつ細かく紹介したいなぁ。

需要がありそうだったら動き始めるかもしれないので、ぜひ、感想や質問待ってます!

■てちょぷりってなんぞ?

では、改めて、てちょぷりについてです。

てちょぷりとは、「コンビニコピー機を使った手帳に関するフリーペーパー配信をする会」といって分かるでしょうか?コンビニコピー機で印刷できる「ネットプリント」という機能がありまして、ネットで登録すると、誰でも近くのコンビニで白黒20円・カラー60円で印刷できます。

普段、どんなふうに手帳を使っているかなんてことを、同人誌的にフリーペーパー(コピー代はかかるけど)として配信するわけです。

その辺の魅力についてはid:namachalogさんが書かれているこの記事がわかりやすいです。ネットプリント配信の魅力と楽しさが詰まっています。

namachalog.hatenablog.com

↓こちらがイベント概要です。

namachalog.hatenablog.com

 

こんなかんじで、Twitterでは沢山の方々が配信しています。

ぜひぜひみなさん、プリントしてみてください。

あー今すぐコンビニ行きたい。けど、今日は出かけられない!あー明日、がっつり印刷しまくるぞ!!!

 

 

2017年4月はじまりの手帳、考えがまとまらない

https://www.instagram.com/p/v7fmAlMNB4/

手帳、大変迷いに迷いまくっています。

変遷的には

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A5ノート2冊を使った手帳

ほぼ日手帳

能率手帳普及版

能率手帳+マイブック

能率手帳+Ypad

能率手帳+テンミニッツ

能率手帳+超整理手帳(現在)

ーーーーーーーーーーーーーー

このような感じで変化してきました。

続きを読む

テンミニッツ手帳でする中長期タスクのボリューム管理

 

 

https://www.instagram.com/p/BBRXya1sNEd/

#テンミニッツ

シリーズ手帳の第2弾。テンミニッツ手帳をどう使うのか、というテーマでいきます。
主婦業と仕事と趣味で複雑に混じり合う短期タスクと長期タスク。
それをボリュームで管理していこうっていうのが今回の趣旨です。

 前回の記事↓

imanchu.hatenablog.jp

 

 ※本が抜けていたので追加しました。

 

続きを読む

タスク管理にテンミニッツを選んでみた

今年の手帳はというと、相変わらずの「能率手帳」「石原10年日記」は変わらず、ypadを廃止、そしてそして。「テンミニッツ」を選びました。

ってことで今回は、手帳の紹介です。

ちゃんとシリーズ化して書き切る気持ちが満々なので、結構長めですw

頑張って最後まで書くぞーーー!

https://www.instagram.com/p/BBRXq9pMNEW/

#テンミニッツ

 

・付箋でスケジュールを管理するもの。
・時間枠が付箋とピッタリ。1時間と30分が基本
・ラインナップは「デイリー用、週間ノート、月間ノート、日付入り手帳タイプ(1年)」

こんな感じのものがテンミニッツというものです。

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本当の意味でのタスクの細分化

 

https://www.instagram.com/p/BDrZ_7SMNHE/

上の黒い物体はネコサマです #駄目人間脱出記

ひっさびさのPoICですね。ほぞぼそとPoICもやってます。かなり細々ですが。

最近はきちんと実行に移すためにはどうすればいいか、ということで頭を悩ませています。

 

続きを読む

今週も作り置き

https://www.instagram.com/p/_d6WnsMNMs/

今週の作り置き

今週も頑張ったので、ご報告。

このブログを見てくれている人は、手帳とか作り置きとか「なんてマメな人なの」と思っている人も中にはいるはず。

でもね、人間ってそんな簡単に変わらないものなんですよね。

昔は完全に汚部屋でゴミ屋敷だった我が家。

2DKに住んでましたが、1部屋は6畳いっぱいいっぱいに築かれた洋服塚。

もう一部屋はベッド横にこたつがあってそこを私の拠点として、周りはゴミとゴミ袋だらけ。

踏み場がない中で、夫は私の周りに張り巡らされたものたちに滑り込んで生きるしかない。もちろん猫たちもいます。

私は昼寝て、夜中ひたすらネットする生活。朝起きたら夫がご飯を作ってくれて、それ食べて寝る。

とにかく何もしない生活でした。

今はというと、朝7時か8時に起きて、朝飯食べて仕事して、昼飯食べて、洗濯やら洗いものやら家事して仕事して、夜飯作って夫と食べます。

生活としてはガラッと変わりました。でもまぁ世間の主婦に言わせれば、そんだけしかしてないの?って言われるレベルではあります。

猫たちのトイレ掃除は夫任せだし、風呂掃除トイレ掃除なんて週1できればいい方。

夫の仕事は朝が早いので、弁当もほぼ作ってない。

布団干し?あはははははははは。

ムダ毛の処理?あはははっははははははっははは。

手帳だって、割と細かく書いている方ですが、必要に迫られて、自分を管理するためにというだけだし。

親戚づきあいなんてすべてが夫任せ。夫側には年1くらいで会いますが、私側はもうすべて任せて5年以上会っていません。

ホントこう書くと夫の偉大さがわかりますよね。

ま、それでも現状を変えようともがいている気持ちだけは夫に伝わっているようなので、よく「そんなにがんばらなくていいよ。」なんて言われます。

 

で、そんなダメ人間な私が、家事をできるだけ手抜きするために最近やっているのが、この作り置きなわけですよ。

超楽ちん。

こんだけあれば夜飯に簡単なメインをつくるだけ。

朝昼の自分のごはんにもできるし。作ったばっかりには夫の弁当にも。

4品作って所要時間はだいたい3時間。

3時間頑張れば、毎日の夕食が10分でも健康的で充実した食事にできるっていう。

うーんステキ。やればできるじゃん、私。

 

あーブログに書きたいネタたまりすぎててーな。

いろいろ書きたいのにーYpadとか。あとスナップパッドも。

でもーめんどいー

 

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スピロノラクトン