システム手帳活用術2013-その1

来年の手帳を無心にカスタマイズし続けたことで体調が回復しつつあるいまんちゅですｗ
なかなか良い手帳が出来たのでご紹介いたしましょう。

まず、こちらの記事を見ていただきたい。
↓
http://d.hatena.ne.jp/imanchu/20120215（付箋で簡単！ToDo管理！）
これが私の普段使用しているタスク管理です。家事や仕事、ブログまでこれで管理しています。
簡単に言うと付箋に全部ToDoなどのタスクを書き出して優先順位をつけたり、欲しいものリストを作ったりするものです。
とにかく書いて書いて書きまくって、自分のやりたいことを整理し、物欲までも管理します。

で、これをみた方に紹介してもらった本があな吉さんの本。これ↓

あな吉さんの主婦のための幸せを呼ぶ！手帳術　カラー実践版 (別冊すてきな奥さん)

浅倉ユキ

主婦と生活社

発売日：2012-04-18

ブクログでレビューを見る»

A5のバインダーを使って私がやっていたような付箋でのタスク管理をするというものです。

なかなか目からうろこでしたね。
これ、普段やってるのそのまま携帯出来るようやればいいんじゃね？的なｗ
そしてひらめいたのが、A5じゃなくてシステム手帳のバイブルサイズでやれば軽いぜ！と。
で、調べまくったらなんとかなり薄いシステム手帳リング径8mmってのを発見！付箋も小さいの売ってるし。
いける！と天才じゃね？と興奮し、付箋ToDoシステムを携帯できるシステム手帳に完全移行することにしました。
いやーかなり興奮しましたね。こうすればスケジュール帳との連動が出来るので、なんで今まで気付かなかったのかとｗ

それに基づいて購入したのがこちら

バイブルサイズシステム手帳　【パイロット】バイブルサイズシステム手帳バインダー【ブラウ...
パイロットのバインダーにバインデックスのリフィル2種。

そして重要なのがこれ、母艦とする家置き用のバインダー

メール便発送不可（厚み）etranger di costaricaエトランジェ　ディ　コスタリカバイブルサイズ...
価格：473円（税込、送料別）

ラベルを貼ってみました。

要はPoICで言うところのドックです。さっきのパイロットシステム手帳はicPodです。未記入のリフィルのストックを入れたり、記入済みで持ち歩かないものも入れます。
いらないものをドックに置いておくんじゃありません。ドックの中から必要最低限のみをシステム手帳に入れ持ち歩くんです。
出来るだけ持ち歩く分は無駄を省き、シンプルにすることが大事です。そうすると軽くなるだけでなく、リフィルの管理がきちんと出来ます。
定期的に手を入れることが最大の管理法なはずです。ということは、1ヶ月単位でしか持ち歩かなければ1ヶ月に1回は強制的に整理されるということです。この持ち方ならきっとなに入れているか分からない異常に重い手帳になることはまずなさそうです。

で、肝心の付箋を使ったタスク管理。

これが1日の計画を付箋で管理するタイムマネジメントパッド。

こんな感じに上が繋がっていてめくれるように作りました。

左ページの日はい右にパッドをおろし、右のときは左を。
パッドにタスクを書いた付箋をはり、パッドの時間軸に計画として貼ります。そして実行できたら実際の日付のところに書き込むというシステムです。
最初は実際の週間リフィル上に貼ってやろうかと思いましたが、そうするとピッタリサイズの付箋が見つからなかったので貼ったままだとはみ出すし、転記するにも剥がしたりなんだりでミスが起こりそうなのでパッドに一度貼ることで楽に転記できるようにしました。
実際の週間リフィルはあくまで記録。ライフログをつける意味で使います。計画はタイムマネジメントパッドで。
これをはっきり分けることで書き間違い防止やタスクの実行計画と変更を実現できるわけです。